Mã hiệu

Số hiệu sản phẩm (Model Number) là mã duy nhất dùng để nhận diện thông số kỹ thuật, phiên bản hoặc thiết kế cụ thể của sản phẩm trong thương mại quốc tế, thường được cấu thành từ chữ cái, chữ số hoặc kết hợp. Nó giúp bên mua và bên bán nhận diện chính xác sản phẩm trong các khâu như hỏi hàng, báo giá, đặt hàng, sản xuất, kiểm hàng và sau bán hàng, tránh sai sót do mô tả mơ hồ. Các tình huống sử dụng bao gồm: danh mục sản phẩm, hóa đơn chiếu lệ, hợp đồng mua bán, phiếu đóng gói, v.v. Lưu ý: Số hiệu sản phẩm thường bị nhầm lẫn với 'Mã hàng (Item No.)', nhưng mã hàng thiên về quản lý tồn kho nội bộ của doanh nghiệp, còn số hiệu sản phẩm nhấn mạnh thông số kỹ thuật và phiên bản sản phẩm. Quy tắc đặt tên số hiệu sản phẩm của các thương hiệu khác nhau, cần xác nhận số hiệu khách hàng chỉ định có tương ứng với sản phẩm của nhà máy mình không; nếu khách hàng cung cấp số hiệu, nên đối chiếu bản vẽ hoặc mẫu để tránh cùng số hiệu nhưng cấu hình khác. Khác biệt với 'Thông số kỹ thuật (Specification)': số hiệu sản phẩm là định danh duy nhất, thông số kỹ thuật là các thông số cụ thể (như kích thước, công suất). Khác biệt với 'SKU': SKU là đơn vị tồn kho, có thể bao gồm số hiệu sản phẩm, màu sắc, bao bì, v.v. Do đó, trong chứng từ thương mại quốc tế nên ghi rõ cả số hiệu sản phẩm và thông số kỹ thuật chính để đảm bảo không mơ hồ.