Giấy chứng nhận thanh toán ngoại hối (Exchange Settlement Memo) là chứng từ do ngân hàng cấp khi doanh nghiệp ngoại thương thực hiện thanh toán thu ngoại tệ xuất khẩu, chứng minh số tiền đã được quy đổi sang Nhân dân tệ theo tỷ giá trong ngày. Nó ghi lại số tiền thanh toán, tỷ giá, phí giao dịch và số tài khoản nhận tiền, là chứng từ quan trọng cho hoàn thuế xuất khẩu, kiểm tra ngoại hối và hạch toán tài chính. Các trường hợp sử dụng: doanh nghiệp nhận ngoại tệ cần thanh toán sang Nhân dân tệ, nộp cho cơ quan thuế khi xin hoàn thuế xuất khẩu, hoặc chứng minh với khách hàng nước ngoài đã nhận được tiền. Lưu ý: tỷ giá trên giấy chứng nhận là tỷ giá thanh toán thực tế, có thể khác với tỷ giá trung tâm; cần kiểm tra người trả tiền và người mua trong hợp đồng có nhất quán không, nếu không sẽ ảnh hưởng đến hoàn thuế; nếu thanh toán một phần, số tiền trên giấy chứng nhận chỉ tương ứng với một phần tiền hàng. Khác với 'Giấy chứng nhận thu ngoại tệ': Giấy chứng nhận thu ngoại tệ chỉ chứng minh ngoại tệ đã đến tài khoản, chưa thanh toán; Giấy chứng nhận thanh toán ngoại hối đã hoàn thành quy đổi sang bản tệ. Khác với 'Biên lai ngân hàng': Biên lai có thể chỉ ghi lại chuyển khoản, không thể hiện tỷ giá thanh toán và số tiền bản tệ. Người làm ngoại thương nên bảo quản cẩn thận bản gốc giấy chứng nhận và đảm bảo nó khớp với tờ khai hải quan và hóa đơn để thuận lợi hoàn thuế.
📝 Ví dụ
1. Sau khi nhận được Giấy chứng nhận thanh toán ngoại hối từ ngân hàng, bộ phận tài chính kiểm tra số tiền thanh toán khớp với số tiền trên hóa đơn xuất khẩu, sau đó chuẩn bị hồ sơ để xin hoàn thuế xuất khẩu. (Giải thích: dùng để kiểm tra dòng tiền và chứng từ trong quy trình hoàn thuế)
2. Khách hàng hỏi liệu đã nhận được tiền hàng chưa, tôi trả lời: Đây là Giấy chứng nhận thanh toán ngoại hối do ngân hàng cấp, cho thấy USD đã được thanh toán thành Nhân dân tệ theo tỷ giá 6.9 và đã vào tài khoản. (Giải thích: chứng minh với khách hàng đã nhận tiền và hoàn tất thanh toán)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync