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结汇水单(Exchange Settlement Memo)是外贸企业向银行办理出口收汇结汇时,由银行出具的证明资金已按当日汇率兑换为人民币的凭证。它记录了结汇金额、汇率、手续费及入账账号等信息,是出口退税、外汇核销及财务做账的关键单据。使用场景包括:企业收到外汇后需结汇为人民币、申请出口退税时提交税务部门、或向境外客户证明已收款。注意事项:水单上的汇率是实际结汇汇率,可能与中间价不同;需核对付款人与合同买方是否一致,否则影响退税;若为部分结汇,水单金额仅对应部分货款。与“收汇水单”区别:收汇水单仅证明外汇到账,未结汇;结汇水单则已完成本币兑换。与“银行回单”区别:回单可能仅记录转账,不体现结汇汇率和本币金额。外贸从业者应妥善保管水单原件,并确保其与报关单、发票信息匹配,以顺利办理退税。