Справка о конвертации валюты (Exchange Settlement Memo) — это документ, выдаваемый банком при проведении внешнеторговой компанией конвертации экспортной валютной выручки в юани. В ней фиксируются сумма конвертации, обменный курс, комиссия и номер счета зачисления. Это ключевой документ для возврата экспортного НДС, валютного контроля и бухгалтерского учета. Сценарии использования: когда компания получает валюту и нуждается в конвертации в юани, при подаче заявления на возврат экспортного НДС в налоговые органы, или для подтверждения иностранному клиенту факта получения платежа. Важные замечания: курс в справке — это фактический курс конвертации, который может отличаться от среднего курса; необходимо проверить, совпадает ли плательщик с покупателем по контракту, иначе это повлияет на возврат НДС; при частичной конвертации сумма в справке соответствует только части платежа. Отличие от «Справки о поступлении валюты»: последняя лишь подтверждает зачисление валюты без конвертации; справка о конвертации подтверждает завершение обмена на местную валюту. Отличие от «Банковской квитанции»: квитанция может фиксировать только перевод, не отражая курс конвертации и сумму в местной валюте. Специалистам по внешней торговле следует хранить оригинал справки и обеспечивать соответствие данных таможенной декларации и счету-фактуре для беспрепятственного возврата НДС.
📝 Примеры
1. После получения финансовым отделом справки о конвертации валюты от банка было проверено соответствие суммы конвертации сумме в экспортном счете-фактуре, после чего началась подготовка документов для возврата экспортного НДС. (Пояснение: используется в процессе возврата НДС для сверки средств и документов)
2. Клиент спросил, получен ли платеж за товар. Я ответил: это справка о конвертации валюты, выданная банком, подтверждающая, что доллары США были конвертированы в юани по курсу 6.9 и зачислены на счет. (Пояснение: подтверждение клиенту получения платежа и завершения конвертации)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync