Phí sửa đổi (Amendment Charges) là khoản phí mà ngân hàng thu từ người yêu cầu khi một bên yêu cầu sửa đổi các điều khoản của thư tín dụng đã được mở trong quá trình thực hiện hợp đồng ngoại thương hoặc thư tín dụng. Các trường hợp phổ biến bao gồm: sửa đổi số tiền thư tín dụng, thời hạn hiệu lực, thời hạn giao hàng, yêu cầu chứng từ, v.v. Khoản phí này thường do bên yêu cầu sửa đổi chịu, nếu do nguyên nhân từ người thụ hưởng dẫn đến sửa đổi thì có thể do người thụ hưởng chịu. Lưu ý: việc sửa đổi phải được tất cả các bên liên quan (ngân hàng phát hành, ngân hàng xác nhận, người thụ hưởng) đồng ý mới có hiệu lực; phí sửa đổi có thể khác nhau tùy theo số lần sửa đổi và mức độ phức tạp của nội dung, và mỗi ngân hàng có tiêu chuẩn thu phí khác nhau. Khác với 'Phí bất hợp lệ' (Discrepancy Fee), khoản sau là phí phát sinh do chứng từ không khớp với điều khoản thư tín dụng; cũng khác với 'Phí chuyển nhượng' (Transfer Charges), khoản sau liên quan đến việc chuyển nhượng thư tín dụng. Người làm ngoại thương nên quy định rõ bên chịu phí sửa đổi trong hợp đồng để tránh tranh chấp.
📝 Ví dụ
1. Do người mua yêu cầu gia hạn thời hạn giao hàng của thư tín dụng từ ngày 31 tháng 5 đến ngày 15 tháng 6, ngân hàng phát hành đã thu phí sửa đổi 50 USD, khoản phí này do người mua chịu. (Giải thích: người mua yêu cầu sửa đổi, phí do người mua chịu)
2. Nếu do chứng từ do người thụ hưởng xuất trình không khớp với thư tín dụng dẫn đến nhiều lần sửa đổi, phí sửa đổi phát sinh thường do người thụ hưởng thanh toán, trừ khi hợp đồng có quy định khác. (Giải thích: sửa đổi do nguyên nhân từ người thụ hưởng, phí thuộc về người thụ hưởng)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync