Thông báo khởi hành tàu

Thông báo khởi hành (Sailing Notice) là tài liệu quan trọng trong quy trình vận tải ngoại thương, chỉ văn bản thông báo mà hãng tàu hoặc đại lý vận tải gửi cho người gửi hàng, người nhận hàng hoặc các bên liên quan sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu và tàu rời cảng, xác nhận tàu đã khởi hành theo kế hoạch. Các tình huống sử dụng chính bao gồm: người bán sau khi nhận được thông báo khởi hành thì kịp thời chuyển tiếp cho người mua để người mua sắp xếp bảo hiểm, thanh toán hoặc nhận hàng; trong giao dịch thư tín dụng, thông báo khởi hành thường được dùng như một trong các chứng từ chiết khấu, chứng minh hàng hóa đã được vận chuyển. Lưu ý: thông báo khởi hành phải bao gồm tên tàu, chuyến, ngày khởi hành, ngày dự kiến đến, số vận đơn, v.v. và phải khớp với nội dung vận đơn; nếu thư tín dụng yêu cầu 'thông báo trong vòng XX giờ sau khi khởi hành', phải gửi đúng hạn, nếu không có thể bị coi là sai biệt. Khác biệt với 'Thông báo xếp hàng' (Shipping Advice): thông báo xếp hàng thường được gửi ngay sau khi xếp hàng, tập trung vào việc thông báo chi tiết vận chuyển; thông báo khởi hành nhấn mạnh tàu đã rời cảng, thời gian muộn hơn một chút, nhưng hai thuật ngữ thường được dùng lẫn nhau. Ngược lại với 'Thông báo đến hàng' (Arrival Notice), thông báo sau được người chuyên chở gửi cho người nhận hàng trước khi hàng đến cảng. Người làm ngoại thương cần đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông báo khởi hành để tránh rủi ro thương mại.