แจ้งกำหนดการออกเรือ

หนังสือแจ้งการออกเดินเรือ (Sailing Notice) เป็นเอกสารสำคัญในขั้นตอนการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ หมายถึงหนังสือแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรที่บริษัทเรือหรือตัวแทนขนส่งสินค้าส่งให้ผู้ส่งสินค้า ผู้รับสินค้า หรือผู้เกี่ยวข้อง หลังจากสินค้าถูกบรรทุกขึ้นเรือจริงและเรือออกจากท่าแล้ว เพื่อยืนยันว่าเรือได้ออกเดินทางตามแผนที่กำหนดไว้ วัตถุประสงค์หลักได้แก่: ผู้ขายแจ้งให้ผู้ซื้อทราบทันทีเมื่อได้รับหนังสือแจ้งการออกเดินเรือ เพื่อให้ผู้ซื้อจัดทำประกันภัย ชำระเงิน หรือรับสินค้า; ในการซื้อขายด้วยเลตเตอร์ออฟเครดิต หนังสือแจ้งการออกเดินเรือมักใช้เป็นหนึ่งในเอกสารประกอบการเรียกเก็บเงิน เพื่อพิสูจน์ว่าสินค้าได้ถูกจัดส่งแล้ว ข้อควรระวัง: หนังสือแจ้งการออกเดินเรือควรมีข้อมูลเช่น ชื่อเรือ เที่ยวเรือ วันที่ออกเดินเรือ วันที่คาดว่าจะถึงท่า หมายเลขใบตราส่งสินค้า และต้องสอดคล้องกับเนื้อหาในใบตราส่งสินค้า; หากเลตเตอร์ออฟเครดิตกำหนดให้ 'แจ้งภายใน XX ชั่วโมงหลังออกเดินเรือ' จะต้องส่งตรงเวลาอย่างเคร่งครัด มิฉะนั้นอาจถือเป็นข้อบกพร่อง ความแตกต่างจาก 'หนังสือแจ้งการบรรทุกสินค้า' (Shipping Advice): หนังสือแจ้งการบรรทุกสินค้ามักออกทันทีหลังการบรรทุก โดยเน้นแจ้งรายละเอียดการจัดส่ง; ส่วนหนังสือแจ้งการออกเดินเรือเน้นว่าเรือได้ออกจากท่าแล้ว เวลาจะช้ากว่าเล็กน้อย แต่ทั้งสองมักใช้ปะปนกัน ตรงข้ามกับ 'หนังสือแจ้งการมาถึงของสินค้า' (Arrival Notice) ซึ่งผู้ขนส่งส่งให้ผู้รับสินค้าก่อนสินค้าถึงท่า ผู้ประกอบการค้าระหว่างประเทศต้องตรวจสอบความถูกต้องและความทันเวลาของหนังสือแจ้งการออกเดินเรือเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงทางการค้า