Giám sát xếp hàng

Giám sát xếp hàng (Supervision of Loading) là việc trong quá trình xếp hàng lên tàu, lên xe hoặc đóng container, một tổ chức giám định độc lập bên thứ ba (như SGS, BV, CCIC) hoặc đại diện do người mua chỉ định sẽ giám sát trực tiếp việc xếp hàng, đảm bảo số lượng, bao bì, nhãn mác và phương thức xếp hàng của hàng hóa phù hợp với yêu cầu của hợp đồng hoặc thư tín dụng. Thường gặp trong các trường hợp hàng rời số lượng lớn, hàng nguy hiểm, thiết bị giá trị cao hoặc người mua có yêu cầu nghiêm ngặt về vận chuyển. Lưu ý: Giám sát xếp hàng thường cần đặt trước, chi phí do bên ủy thác chịu; báo cáo giám sát xếp hàng là chứng từ thanh toán quan trọng, cần nhất quán với vận đơn và phiếu đóng gói; nếu phát hiện không phù hợp, phải yêu cầu khắc phục ngay và ghi lại. Khác với 'giám định trước khi vận chuyển', giám sát xếp hàng tập trung vào giám sát quá trình, không phải giám định chất lượng cuối cùng; khác với 'kiểm đếm hàng hóa', giám sát xếp hàng nhấn mạnh hơn vào sự chứng kiến độc lập của bên thứ ba, không chỉ đơn thuần đếm số lượng.