รายงานสินค้าขาด

รายงานการขาดจำนวน (Shortage Report) เป็นเอกสารสำคัญในกระบวนการโลจิสติกส์การค้าต่างประเทศและการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน ใช้เพื่อบันทึกความแตกต่างเช่นจำนวนสินค้าที่ขาด น้ำหนักไม่เพียงพอ หรือข้อมูลจำเพาะไม่ตรงกันที่เกิดขึ้นระหว่างการขนส่ง การขนถ่าย หรือการจัดเก็บ โดยปกติออกโดยผู้รับสินค้า คลังสินค้า หรือหน่วยตรวจสอบทันทีหลังการขนถ่าย และต้องได้รับการยืนยันจากผู้ขนส่ง บริษัทประกันภัย หรือผู้ส่งสินค้า สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: การพบสินค้าขาดเมื่อเปิดตู้คอนเทนเนอร์ การชั่งน้ำหนักสินค้าเทกองที่ท่าเรือปลายทางไม่ตรงกับใบตราส่ง หรือความแตกต่างในการนับสินค้าขณะรับเข้าคลัง ข้อควรระวัง: รายงานต้องยื่นภายในระยะเวลาที่กำหนดในสัญญาหรือเลตเตอร์ออฟเครดิต (เช่น ภายใน 3 วันหลังการขนถ่าย) และต้องแนบหลักฐานเช่นใบตราส่งต้นฉบับ ใบรายการบรรจุหีบห่อ ใบชั่งน้ำหนัก ใบรับรองการตรวจสอบ หากเกี่ยวข้องกับความรับผิดของผู้ขนส่ง ต้องได้รับการลงนามยืนยันจากผู้ขนส่ง มิฉะนั้นอาจส่งผลต่อผลของการเรียกร้อง แตกต่างจาก 'รายงานความเสียหายสินค้า' (Damage Report) ตรงที่รายงานการขาดจำนวนมุ่งเฉพาะความแตกต่างด้านจำนวนหรือน้ำหนัก ไม่เกี่ยวข้องกับความเสียหายทางกายภาพของสินค้า เมื่อเทียบกับ 'หนังสือแจ้งการส่งสินค้าขาด' (Short Shipment Notice) ซึ่งมักออกโดยผู้ส่งสินค้าเอง ในขณะที่รายงานการขาดจำนวนมักจัดทำโดยฝ่ายผู้รับสินค้าที่ท่าเรือปลายทาง การใช้คำนี้อย่างถูกต้องช่วยชี้แจงความรับผิดชอบและปกป้องสิทธิในการเรียกร้อง