Отчет о расхождении груза

Акт о недостаче (Shortage Report) — ключевой документ в сфере внешнеторговой логистики и претензионной работы, используемый для фиксации расхождений, таких как недостача количества, недостаточный вес или несоответствие спецификации, возникших при транспортировке, погрузочно-разгрузочных работах или хранении. Обычно составляется грузополучателем, складом или инспекционной организацией сразу после выгрузки и требует подтверждения перевозчиком, страховой компанией или грузоотправителем. Сценарии использования включают: обнаружение недостачи при распаковке контейнера, несоответствие результатов взвешивания навалочного груза в порту выгрузки данным коносамента или расхождения при приемке на складе. Меры предосторожности: акт должен быть представлен в сроки, установленные контрактом или аккредитивом (например, в течение 3 дней после выгрузки), с приложением оригинального коносамента, упаковочного листа, отвесного листа, сертификата инспекции и других доказательств; если речь идет об ответственности перевозчика, необходимо получить его подпись, иначе это может повлиять на силу претензии. В отличие от «Акта о повреждении груза» (Damage Report), акт о недостаче касается только расхождений по количеству или весу и не связан с физическим повреждением груза; по сравнению с «Уведомлением о недогрузе» (Short Shipment Notice), которое обычно направляется грузоотправителем, акт о недостаче чаще составляется грузополучателем в порту назначения. Правильное использование этого термина помогает четко определить ответственность и защитить право на претензию.