Giao hàng từng phần (Partial Delivery) là việc bên bán chia hàng hóa thuộc hợp đồng thành nhiều lô và giao riêng cho bên mua vào các thời điểm hoặc địa điểm khác nhau. Thường gặp trong hàng hóa khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất dài hoặc nhu cầu của bên mua đến từng đợt. Khi sử dụng thuật ngữ này, cần quy định rõ trong hợp đồng thời gian, số lượng, quy cách, phương thức vận chuyển và thỏa thuận thanh toán của mỗi lô, đồng thời lưu ý phân biệt với “giao hàng từng phần trong vận tải” (Partial Shipment): thuật ngữ trước nhấn mạnh việc chia nhỏ hành vi giao hàng, thuật ngữ sau tập trung vào việc chia nhỏ xếp hàng trong khâu vận tải. Ngoài ra, giao hàng từng phần có thể liên quan đến nhiều vận đơn, nhiều lần khai báo hải quan và kiểm nghiệm, làm tăng chi phí vận hành, và nếu một lô bị chậm trễ hoặc chất lượng không đúng, có thể ảnh hưởng đến việc thực hiện toàn bộ hợp đồng. Khác với “thanh toán từng kỳ”, giao hàng từng phần không nhất thiết tương ứng với thanh toán từng kỳ, nhưng hai bên thường kết hợp sử dụng. Người làm ngoại thương nên đảm bảo thư tín dụng cho phép giao hàng từng phần, nếu không có thể cấu thành điểm không phù hợp.
📝 Ví dụ
1. Hợp đồng này cho phép giao hàng từng phần đối với 10.000 tấn đậu tương, lô đầu tiên 3.000 tấn phải được xếp hàng trước ngày 31 tháng 3 năm 2025, 7.000 tấn còn lại phải được giao trước ngày 30 tháng 6 năm 2025. (Giải thích: Làm rõ số lượng và thời gian từng lô để tránh nhầm lẫn.)
2. Do dung lượng kho của bên mua có hạn, hai bên thỏa thuận bên bán giao hàng làm ba lô, mỗi lô 2.000 chiếc, và sau mỗi lô giao hàng, bên mua phải thanh toán tiền hàng của lô đó trong vòng 15 ngày. (Giải thích: Gắn kết giao hàng từng phần với nhịp độ thanh toán để bảo vệ quyền lợi hai bên.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync