Reconfiguración

La reserva modificada (Re-booking) es un término común en la logística del comercio exterior. Se refiere a la necesidad de cancelar la reserva original y volver a reservar espacio en la misma ruta o en una ruta diferente antes de que la mercancía sea cargada, después de haber realizado la reserva, por diversas razones (como retrasos en la producción, modificaciones del crédito documentario, cambios en el itinerario del buque, solicitudes del cliente, etc.). Los escenarios de uso incluyen: no poder alcanzar la fecha de embarque original, necesidad de cambiar de naviera, ajustar el puerto de destino o el puerto de transbordo, fusionar o dividir pedidos, etc. Notas: La reserva modificada generalmente genera una tarifa de re-reserva (Re-booking fee), y debe realizarse antes del tiempo de cierre original, de lo contrario puede generar un cargo por espacio no utilizado (dead freight); la re-reserva frecuente puede afectar la relación con la naviera; si ya se ha realizado la declaración de aduanas o el cierre de documentos, también se deben gestionar los cambios en la declaración de aduanas y el conocimiento de embarque. A diferencia de la 'Cancelación de reserva' (Cancel Booking), que es la cancelación total de la reserva sin enviar la mercancía, la reserva modificada implica volver a reservar para continuar con el envío; a diferencia de la 'Enmienda' (Amendment), que solo modifica la información del conocimiento de embarque o del manifiesto y no implica una nueva reserva.