Giao hàng bổ sung (Re-shipped) là thuật ngữ trong logistics ngoại thương, chỉ hành vi mà do hàng hóa đã vận chuyển ban đầu bị thiếu hụt, giao sai, hư hỏng hoặc chứng từ không khớp, cần phải trả lại một phần hoặc toàn bộ hàng hóa đã gửi, hoặc gửi bổ sung hàng hóa để thực hiện hợp đồng. Thường gặp trong tình huống thanh toán bằng thư tín dụng: nếu chứng từ do người thụ hưởng xuất trình không phù hợp với điều khoản thư tín dụng, hoặc số lượng hàng hóa không đủ, ngân hàng mở thư tín dụng có thể từ chối thanh toán, lúc này người bán cần giao hàng bổ sung và xuất trình lại chứng từ đáp ứng yêu cầu. Khi sử dụng giao hàng bổ sung cần lưu ý: 1) Giao hàng bổ sung thường cần sự đồng ý của người mua và có thể phát sinh chi phí bổ sung (như cước vận chuyển, phí lưu kho); 2) Nếu liên quan đến thư tín dụng, sau khi giao hàng bổ sung cần đảm bảo chứng từ mới phù hợp với thư tín dụng gốc, nếu không vẫn có thể bị từ chối thanh toán; 3) Giao hàng bổ sung khác với 'chuyển tải' (Transhipment), chuyển tải là đổi tàu trong quá trình vận chuyển, còn giao hàng bổ sung là chủ động gửi bổ sung hoặc trả lại hàng hóa; 4) Giao hàng bổ sung cũng khác với 'gửi trả hàng' (Return Shipment), gửi trả hàng là hàng hóa được trả lại và không gửi bổ sung nữa. Giao hàng bổ sung cần được hoàn thành trong thời hạn quy định của hợp đồng hoặc thư tín dụng, nếu không có thể cấu thành vi phạm hợp đồng.
📝 Ví dụ
1. Do 100 thùng hàng giao ban đầu bị thiếu 10 thùng, người bán đã sắp xếp giao hàng bổ sung và cam kết gửi miễn phí vào chuyến tàu tiếp theo. (Giải thích: Gửi bổ sung số lượng còn thiếu sau khi giao thiếu, chi phí do người bán chịu.)
2. Thư tín dụng yêu cầu xuất trình bộ vận đơn sạch đầy đủ, nhưng ngân hàng phát hiện vận đơn ghi 'một phần hàng hóa giao bổ sung', dẫn đến chứng từ không khớp, ngân hàng mở thư tín dụng từ chối thanh toán. (Giải thích: Giao hàng bổ sung gây bất thường chứng từ, dẫn đến rủi ro từ chối thanh toán thư tín dụng.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync