Từ chối khiếu nại (Rejection of Claim) là hành vi trong thương mại quốc tế mà một bên (thường là người bán, người vận chuyển hoặc người bảo hiểm) từ chối yêu cầu khiếu nại do bên kia (thường là người mua hoặc người nhận hàng) đưa ra. Thường gặp trong các tranh chấp như hàng hóa không đúng chất lượng, thiếu số lượng, giao hàng chậm trễ hoặc hư hỏng hàng hóa. Khi sử dụng từ chối khiếu nại, cần lưu ý rằng lý do từ chối phải rõ ràng, hợp lý và dựa trên hợp đồng hoặc luật liên quan (như Công ước Liên hợp quốc về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế), và phải được gửi bằng văn bản trong thời hạn hợp lý, nếu không có thể bị coi là mặc nhiên chấp nhận khiếu nại. Từ chối khiếu nại đối lập với 'giải quyết khiếu nại' (Settlement of Claim), tức là chấp nhận và xử lý khiếu nại. Khác với 'biện hộ' (Defense), từ chối khiếu nại là phủ nhận trực tiếp quyền thực chất của khiếu nại, trong khi biện hộ có thể chỉ nhắm vào thủ tục hoặc số tiền của khiếu nại. Người làm thương mại quốc tế nên giữ đầy đủ bằng chứng (như báo cáo kiểm định, ghi chú trên vận đơn, thư từ liên lạc), và lưu ý rằng từ chối khiếu nại không đúng có thể dẫn đến trọng tài hoặc kiện tụng, thậm chí làm rạn nứt quan hệ khách hàng.
📝 Ví dụ
1. Vì người mua không đưa ra ý kiến phản đối về chất lượng trong thời hạn kiểm tra quy định trong hợp đồng, người bán đã chính thức gửi thư từ chối khiếu nại chất lượng sau đó của người mua. (Giải thích: Người bán từ chối khiếu nại với lý do quá hạn, nhấn mạnh tầm quan trọng của thời hạn.)
2. Người vận chuyển dựa trên điều khoản miễn trách trong vận đơn đã từ chối khiếu nại về hư hỏng hàng hóa do thời tiết xấu. (Giải thích: Người vận chuyển viện dẫn điều khoản miễn trách để từ chối bồi thường, thể hiện phân chia rủi ro trong hợp đồng vận chuyển.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync