신규 주문(New Order)은 구매자가 판매자에게 처음으로 발송하는 구매 요청, 또는 기존 고객이 추가하는 과거 주문 조건과 실질적인 차이가 있는 구매 수요를 의미합니다. 무역에서 이는 거래가 계약 협상 또는 실행 단계에 진입했음을 나타냅니다. 사용 시나리오로는 고객이 이메일로 구매 의사를 명확히 표현, 전시회 현장 주문, 전자상거래 플랫폼을 통한 주문 제출 등이 있습니다. 주의사항: 신규 주문을 받은 후에는 제품 사양, 수량, 단가, 무역 조건, 결제 방식, 납기 등 핵심 조건을 가능한 한 빨리 확인하고 자체 생산 능력과 원자재 재고를 평가해야 합니다. 기존 고객의 신규 주문인 경우 과거 주문의 포장, 마크, 품질 검사 기준과 일치하는지 주의해야 합니다. 다른 용어와의 차이: 신규 주문은 '반복 주문(Repeat Order)'과 다르며, 후자는 일반적으로 원래 조건을 따릅니다. 또한 '시험 주문(Trial Order)'과도 다르며, 후자는 수량이 적고 시장 테스트를 목적으로 합니다. 신규 주문은 정식 계약으로 전환될 수도 있고 조건 불일치로 취소될 수도 있으므로 신중하게 답변하고 서면 기록을 보관해야 합니다.
📝 예문
1. 우리는 방금 유럽 고객으로부터 블루투스 스피커 5,000개를 구매하고 30일 내 납품을 요구하는 신규 주문을 받았습니다. 생산 부서는 생산 능력을 평가해 주세요. (설명: 신규 주문 접수 후 내부 조정)
2. 원자재 가격 상승으로 인해 귀하의 신규 주문에 대해 재견적을 제시해야 하며, 기존 유효 기간이 지났습니다. (설명: 신규 주문은 가격 조건을 재확인해야 함)