คำสั่งซื้อ

คำสั่งซื้อ (Order) เป็นคำศัพท์หลักในการค้าระหว่างประเทศ หมายถึงการแสดงเจตนาอย่างชัดเจนของผู้ซื้อ (ผู้นำเข้า) ที่ส่งไปยังผู้ขาย (ผู้ส่งออก) เพื่อแสดงความประสงค์ที่จะซื้อสินค้าที่ระบุตามเงื่อนไขที่กำหนด โดยทั่วไปประกอบด้วยชื่อสินค้า ข้อกำหนด จำนวน ราคาต่อหน่วย ราคารวม กำหนดส่งมอบ วิธีการชำระเงิน ข้อกำหนดการบรรจุภัณฑ์ และเงื่อนไขสำคัญอื่น ๆ เมื่อผู้ขายยอมรับ (ยืนยัน) คำสั่งซื้อแล้ว จะถือเป็นสัญญาที่มีผลผูกพันทั้งสองฝ่าย สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: ผู้ซื้อออกคำสั่งซื้อเอง (เช่น ใบสั่งซื้อ PO) ผู้ซื้อตอบกลับหลังผู้ขายเสนอราคา หรือยืนยันผ่านใบแจ้งหนี้รูปแบบ (PI) ข้อควรระวัง: คำสั่งซื้อต้องชัดเจน ครบถ้วน หลีกเลี่ยงคำอธิบายที่คลุมเครือ ผู้ขายควรตรวจสอบเงื่อนไขคำสั่งซื้ออย่างรอบคอบ โดยเฉพาะวิธีการชำระเงินและกำหนดส่งมอบ เพื่อป้องกันความเสี่ยง คำสั่งซื้อแตกต่างจาก 'สัญญา' คำสั่งซื้อเป็นข้อเสนอของผู้ซื้อ สัญญาเป็นความยินยอมร่วมกันของทั้งสองฝ่าย แต่คำสั่งซื้อที่ยืนยันแล้วมักถือเป็นสัญญา แตกต่างจาก 'การสอบถาม' การสอบถามเป็นการที่ผู้ซื้อถามข้อมูล คำสั่งซื้อคือความประสงค์ซื้ออย่างเป็นทางการ แตกต่างจาก 'ใบแจ้งหนี้รูปแบบ' PI มักใช้ยืนยันรายละเอียดคำสั่งซื้อและให้ผู้ซื้อยื่นขอ L/C