「수리 고객 보상 매뉴얼」은 해외 무역 애프터서비스 단계에서 중요한 문서로, 영어로는 흔히 Customer Compensation Manual for Repair 또는 Customer Repair Compensation Manual로 번역됩니다. 이는 기업이 제품 수리 과정에서 고객에게 초래한 손실(예: 조업 중단 손실, 운송비, 관세, 2차 수리 비용 등)에 대해 제정한 보상 기준, 절차 및 한도를 안내하는 문서입니다. 사용 시나리오로는 고객이 수리 지연, 수리 품질 미달, 수리로 인한 추가 비용 등을 불만 제기하는 경우가 포함됩니다. 주의사항: 매뉴얼은 보상 범위(간접 손실 포함 여부), 신청 기한, 필요한 증거(예: 수리 보고서, 인보이스), 승인 권한 및 지급 방식을 명확히 해야 합니다. 또한 보증 기간 내/외, 책임 귀속(품질 문제 vs. 고객 오용)을 구분해야 합니다. 「보증 조건」과의 차이: 보증 조건은 주로 무상 수리 또는 교체를 규정하는 반면, 보상 매뉴얼은 경제적 보상을 중점적으로 다룹니다. 「반품 정책」과는 달리, 후자는 환불 또는 교환을 다루며, 보상 매뉴얼은 수리로 인한 파생 손실을 대상으로 합니다. 매뉴얼은 계약 조건과 일치하여 법적 충돌을 피하는 것이 좋습니다.
📝 예문
1. 《수리 고객 보상 매뉴얼》 제5.2조에 따라, 당사의 수리 지연으로 귀사의 생산 라인이 3일간 중단된 경우, 당사는 일당 500달러 기준으로 총 1,500달러를 보상할 것이며, 증거로 중단 기록을 제공해 주시기 바랍니다. (설명: 매뉴얼 조항을 인용하여 보상 기준과 필요한 증거를 명확히 함.)
2. 귀사가 제기한 수리 기간 중 추가 창고 보관료는 《수리 고객 보상 매뉴얼》의 적용 범위에 포함되지 않으므로, 계약 보충 협의를 통해 협의 해결할 것을 권장합니다. (설명: 매뉴얼의 보상 경계를 설명하고 고객이 다른 경로로 처리하도록 안내함.)