수리 고객 보상 통지(Customer Compensation Notice)는 무역 애프터서비스 단계에서 사용되는 공식 서면 문서로, 판매자(또는 제조사)가 제품 수리 문제로 인해 고객(구매자)에게 보상 방안을 통지하는 것을 의미하며, 주로 품질보증 기간 내 또는 장기 협력 중의 고장 처리에 사용됩니다. 사용 시나리오: 제품의 대량 결함 발생, 수리 지연으로 인한 고객 생산 중단, 수리 비용이 약정 범위를 초과하는 경우 등. 주의사항: 보상 방식(현금, 할인, 무상 교환, 품질보증 연장), 금액 또는 비율, 발효 조건 및 시점을 명확히 해야 함; 계약 조항 또는 품질보증 정책을 인용해야 함; 전문적이면서도 성의를 보여주는 어조를 유지하고 법적 모호성을 피해야 함. 다른 용어와의 차이: '청구 통지(Claim Notice)'와 달리 후자는 구매자가 판매자에게 제기함; '환불 통지(Refund Notice)'와도 다르며, 보상은 비현금 형태로 이루어질 수 있음. 이 용어는 판매자의 주도적 책임을 강조하여 고객 관계 유지에 도움이 됨.
📝 예문
1. 귀하께서 피드백하신 10대 장비 메인보드 고장에 대해, 검사 결과 당사 생산 결함으로 확인되어 수리 고객 보상 통지를 발송합니다: 모든 고장 메인보드를 무상 교체해 드리고, 추가로 계약 금액의 5% 할인을 생산 중단 보상으로 제공할 예정이니 7일 이내에 확인해 주십시오. (설명: 판매자가 주도적으로 보상하고 구체적인 방안을 제시)
2. 수리 부품 지연 도착으로 귀하의 생산 라인이 3일간 중단된 데 대해, 당사는 이에 수리 고객 보상 통지를 발송하며, 이로 인해 발생한 직접 인건비 손실 총 2,000달러를 부담할 용의가 있으며, 해당 금액은 다음 달 결제 주기에 상계 처리될 예정입니다. (설명: 수리 지연으로 인한 손실에 대한 현금 보상)