입찰 초청(Invitation to Tender)은 국제 무역에서 흔히 사용되는 조달 방식으로, 구매자(발주자)가 공고나 초청을 통해 조달 요구사항, 기술 사양, 계약 조건 등을 명확히 하고, 판매자(입찰자)에게 정해진 기한 내에 견적과 방안을 제출하도록 요청하여 최종적으로 최적의 공급자를 선정하는 것을 말합니다. 사용 장면으로는 정부 프로젝트, 대형 인프라, 설비 구매 등이 있으며, 일반적으로 공개, 공정, 경쟁을 요구합니다. 주의사항: 입찰 문서는 명확하고 완전해야 하며 모호함을 피해야 합니다. 입찰은 마감 시간을 엄격히 준수해야 합니다. 세계은행, 아시아인프라투자은행 등 국제기구의 조달 지침과 같이 국가별 입찰 법규와 관행을 주의해야 합니다. 입찰(Tender)과의 차이: 입찰 초청은 구매자 행위이고, 입찰은 판매자의 응답입니다. 문의(Inquiry)와 비교하면 입찰 초청은 더 공식적이고 경쟁적이며, 일반적으로 복잡한 평가와 계약 체결 절차를 수반합니다. 무역 종사자는 입찰 절차를 숙지하고 상세한 입찰 문서를 준비하며 환율, 결제 조건 등의 위험에 주의해야 합니다.
📝 예문
1. 우리 회사는 건설 기계 구매에 관한 입찰 초청을 받았으며, 일주일 내에 입찰 문서를 제출해야 합니다. (구매자가 입찰 초청을 보내고 판매자가 응답을 준비함을 설명)
2. 세계은행의 입찰 절차에 따르면, 모든 입찰 문서는 마감일 전에 밀봉하여 제출해야 하며, 기한이 지난 것은 접수되지 않습니다. (국제기구 입찰의 엄격한 기한 요건을 설명)