修理報告書

修理報告書は、外国貿易、特に設備、機械、電子製品などのアフターサービス修理の場面でよく使用される重要な書類です。通常、修理側（輸出者、製造者、または第三者修理サービス提供者など）によって発行され、故障現象、故障原因、修理措置、交換部品、修理結果、テストデータなどを詳細に記録します。使用場面には、買い手が品質異議やクレームを提起した場合に、売り手が問題を確認するために修理報告書の提出を求める場合や、売り手が自ら修理員を派遣した後、修理完了の証拠として買い手に報告書を提出する場合があります。注意事項：報告書は真実、正確、完全であるべきで、修理担当者の署名と日付を付し、必要に応じて第三者検査機関の押印が必要です。「検査報告書」との違いは、修理報告書は修理プロセスと結果の記述に重点を置くのに対し、検査報告書は品質、数量などに関する検査結論に重点を置くことです。「品質クレーム」との違いは、修理報告書はクレームや案件終結を支持する書類の一つであり、クレームそのものではないことです。