Аудит фабрики (Factory Audit) — это выездная проверка поставщика, проводимая покупателем или уполномоченной им третьей стороной, в ходе которой оцениваются производственные площади, система менеджмента качества, социальная ответственность, охрана окружающей среды, здоровье и безопасность труда и другие аспекты, с целью определения его способности стабильно выпускать качественную продукцию и соответствия требованиям покупателя. Широко применяется в B2B-внешней торговле, особенно европейскими и американскими покупателями перед подписанием крупных заказов или установлением долгосрочного сотрудничества. Виды аудита фабрики включают аудит качества, аудит социальной ответственности (например, BSCI, Sedex), аудит по противодействию терроризму (например, C-TPAT) и другие. Важные моменты: фабрике необходимо заранее подготовить документацию и записи, провести корректировку на месте, а также учитывать различия в стандартах разных клиентов; непрохождение аудита может привести к отмене заказа или необходимости оплаты расходов на корректировку и повторный аудит. В отличие от «сопровождения заказа», аудит фабрики ориентирован на предварительную оценку, а не на контроль в процессе; в отличие от «инспекции QC», аудит фабрики направлен на оценку системы и возможностей, а не отдельной партии продукции.
📝 Примеры
1. Клиент требует, чтобы мы прошли аудит BSCI до размещения заказа, иначе мы не сможем попасть в список его поставщиков. (Указывает на то, что прохождение аудита является предварительным условием для получения заказа.)
2. Поскольку во время предыдущего аудита было обнаружено, что пожарные проходы заблокированы, заводу потребовалось два месяца на устранение недостатков, чтобы пройти повторную проверку и сохранить годовой контракт с европейским клиентом. (Указывает на последствия непрохождения аудита и необходимость устранения недостатков.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync