Người gửi hàng (Shipper) là bên ủy thác cho người chuyên chở vận chuyển hàng hóa đến địa điểm chỉ định và trả cước phí, thường là nhà xuất khẩu, người bán hoặc người gửi hàng. Trong vận đơn, vận đơn hàng không và các chứng từ vận tải khác, mục Shipper ghi tên và địa chỉ của người gửi hàng thực tế. Các trường hợp sử dụng bao gồm: đặt chỗ, khai báo hải quan, mua bảo hiểm, lập chứng từ vận tải và xử lý khiếu nại tổn thất hàng hóa. Lưu ý: Shipper không nhất thiết phải là người bán (trong giao dịch qua trung gian có thể là bên thứ ba), cũng không nhất thiết là người gửi hàng nội địa trên tờ khai hải quan; trong thanh toán bằng thư tín dụng, tên Shipper phải khớp với yêu cầu của L/C, nếu không có thể bị coi là bất hợp lệ. Đối lập với 'Consignee' (người nhận hàng), Shipper là bên ủy thác của hợp đồng vận tải; đối lập với 'Carrier' (người chuyên chở), Shipper là bên yêu cầu dịch vụ; khác với 'Notify Party' (bên được thông báo), bên sau chỉ chịu trách nhiệm nhận thông báo hàng đến. Ngoài ra, theo điều kiện FOB, người mua chịu trách nhiệm đặt chỗ nhưng Shipper vẫn là người bán; theo điều kiện CIF, người bán vừa là Shipper vừa là người mua bảo hiểm. Xác định rõ danh tính Shipper giúp phân chia trách nhiệm, xử lý khiếu nại và đáp ứng yêu cầu tuân thủ.
📝 Ví dụ
1. Vui lòng xác nhận rằng người gửi hàng (Shipper) trên vận đơn hiển thị tên đầy đủ của công ty chúng tôi là 'ABC Trading Co., Ltd.' để tránh ảnh hưởng đến việc thanh toán bằng thư tín dụng. (Giải thích: Trong thanh toán bằng L/C, tên Shipper phải khớp chính xác với L/C, nếu không ngân hàng có thể từ chối thanh toán.)
2. Do là điều kiện FOB, người mua chỉ định hãng tàu, nhưng người gửi hàng (Shipper) vẫn nên ghi tên của chúng tôi để thuận tiện cho việc hoàn thuế xuất khẩu và khiếu nại sau này. (Giải thích: Dưới FOB, người mua đặt chỗ, nhưng người bán với tư cách là Shipper giữ danh nghĩa người gửi hàng trên chứng từ vận tải để bảo vệ quyền lợi của mình.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync