Trả hàng và hoàn tiền (Return and Refund) là điều khoản hậu mãi phổ biến trong ngoại thương, chỉ việc bên mua vì lý do chất lượng hàng hóa, quy cách không phù hợp hoặc giao hàng chậm trễ mà trả lại hàng hóa và nhận lại toàn bộ hoặc một phần tiền. Các tình huống sử dụng bao gồm thương mại điện tử xuyên biên giới, giao dịch B2B và thanh toán bằng thư tín dụng. Lưu ý: cần làm rõ điều kiện trả hàng, bên chịu chi phí (thường bên có trách nhiệm chịu phí vận chuyển), thời hạn hoàn tiền và loại tiền tệ; nên thỏa thuận tiêu chuẩn kiểm tra và phương thức giải quyết tranh chấp. Khác với 'Đổi hàng (Replacement)' ở chỗ là hoàn tiền chứ không phải đổi hàng; khác với 'Khiếu nại (Claim)' ở chỗ khiếu nại có thể chỉ yêu cầu bồi thường mà không trả hàng. Thuật ngữ này nhấn mạnh dòng chảy hai chiều giữa tiền và hàng, cần chi tiết hóa quy trình trong hợp đồng để tránh tranh chấp.
📝 Ví dụ
1. Do lô linh kiện điện tử này không đúng quy cách quy định trong hợp đồng, chúng tôi yêu cầu trả hàng và hoàn tiền, đề nghị quý công ty hoàn lại tiền hàng trong vòng 7 ngày làm việc sau khi nhận hàng trả lại. (Giải thích: Bên mua yêu cầu trả hàng hoàn tiền do chất lượng không đúng và nêu rõ thời hạn hoàn tiền.)
2. Theo Điều 5 của hợp đồng, nếu hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, bên mua có quyền yêu cầu trả hàng và hoàn tiền trong vòng 15 ngày sau khi nhận hàng, nhưng phải cung cấp báo cáo kiểm định của bên thứ ba. (Giải thích: Dẫn chiếu điều khoản hợp đồng, nêu rõ điều kiện và tài liệu cần thiết cho việc trả hàng hoàn tiền.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync