Phê duyệt mẫu đầu tiên (First Piece Approval) là việc bên mua hoặc đại diện kiểm tra chất lượng kiểm tra và phê duyệt bằng văn bản mẫu đầu tiên do nhà máy sản xuất trước khi sản xuất hàng loạt, xác nhận rằng nó đáp ứng các yêu cầu về thông số kỹ thuật, chất lượng và ngoại quan. Trường hợp sử dụng: Thường gặp trong các đơn hàng OEM/ODM, sản phẩm tùy chỉnh, hợp tác lần đầu hoặc sau khi thay đổi thiết kế, là một điểm kiểm soát chất lượng quan trọng. Lưu ý: 1) Mẫu đầu tiên phải đến từ khuôn và quy trình sản xuất thực tế, không được là mẫu thủ công; 2) Việc phê duyệt cần được ghi lại bằng văn bản, tránh đồng ý bằng lời nói; 3) Nếu mẫu đầu tiên không đạt, cần sửa chữa và gửi lại cho đến khi được phê duyệt; 4) Sau khi phê duyệt nên niêm phong mẫu, làm cơ sở nghiệm thu hàng loạt. Khác với 'Phê duyệt mẫu': Phê duyệt mẫu thường chỉ mẫu nguyên mẫu trong giai đoạn phát triển, còn phê duyệt mẫu đầu tiên là thành phẩm đầu tiên trước khi sản xuất hàng loạt, gần với trạng thái hàng loạt hơn. Khác với 'Kiểm tra xuất hàng': Phê duyệt mẫu đầu tiên diễn ra trước, kiểm tra xuất hàng diễn ra sau, cái trước ngăn ngừa vấn đề hàng loạt, cái sau kiểm soát giao hàng cuối cùng.
📝 Ví dụ
1. Quý công ty vui lòng hoàn thành phê duyệt mẫu đầu tiên trong vòng 3 ngày làm việc sau khi nhận được mẫu đầu tiên và ký lại xác nhận để chúng tôi sắp xếp sản xuất hàng loạt. (Giải thích: Yêu cầu bên mua phê duyệt mẫu đầu tiên kịp thời, tránh chậm trễ thời gian giao hàng.)
2. Do thay đổi thiết kế, chúng tôi đã gửi lại phê duyệt mẫu đầu tiên, chỉ sau khi được phê duyệt mới có thể tiếp tục sản xuất các lô tiếp theo. (Giải thích: Sau khi thay đổi thiết kế phải thực hiện lại phê duyệt mẫu đầu tiên để đảm bảo đáp ứng yêu cầu mới.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync