Инструкция по инспекции (Inspection Instruction) — это письменный документ, выдаваемый покупателем или продавцом в внешнеторговой деятельности, который подробно определяет конкретные операционные требования к инспекции товаров. Обычно включает такие разделы, как объекты инспекции, методы отбора проб, стандарты инспекции, приборы и оборудование, критерии приемки и форматы записей. Сценарии использования: чаще всего встречается, когда контракт предусматривает предотгрузочную инспекцию (PSI), инспекцию по прибытии или инспекцию в процессе производства; покупатель использует её как основание для приемки, а продавец — для организации внутреннего контроля качества. Меры предосторожности: инструкция по инспекции должна соответствовать условиям инспекции в контракте, требованиям аккредитива и международным стандартам (например, ISO, ASTM), чтобы избежать отказа из-за конфликта стандартов; также необходимо четко определить сторону, несущую расходы на инспекцию, место и сроки проведения инспекции. В отличие от «Отчета об инспекции» (Inspection Report), инструкция — это предварительное указание, а отчет — последующий результат; по сравнению с «Стандартом инспекции» (Inspection Standard) инструкция более конкретна и практична, часто ссылается на стандарты, но содержит индивидуализированные процедуры. Участникам внешнеторговой деятельности следует убедиться, что инструкция подтверждена обеими сторонами и является приложением к контракту, чтобы предотвратить споры о качестве.
📝 Примеры
1. Согласно статье 8 контракта, покупатель должен предоставить продавцу подробную инструкцию по инспекции за 15 дней до отгрузки, указав пропорции отбора проб и методы испытаний; продавец обязан содействовать завершению первичной инспекции. (Пояснение: покупатель предоставляет инструкцию, продавец содействует инспекции, четко определены сроки и ответственность.)
2. Мы получили от клиента инструкцию по инспекции, требующую отбирать пробы из каждой партии товара в соответствии с AQL 2.5 и выдавать отчет об инспекции на английском языке, иначе таможенная очистка в порту назначения может быть затруднена. (Пояснение: инструкция по инспекции служит основанием для приемки и связана с требованиями таможенной очистки, что подчеркивает ее важность.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync