検査指導書

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📖 詳細解説

検査指示書(Inspection Instruction)は、外国貿易において買い手または売り手が発行する、商品検査の具体的な操作要件を詳細に規定した書面である。通常、検査項目、サンプリング方法、検査基準、機器設備、合格判定基準、記録様式などを含む。主に、契約で船積前検査(PSI)、到着検査、または生産過程での検査が規定されている場合に使用され、買い手は検収の根拠として、または売り手は内部品質管理を手配するために用いる。注意事項:検査指示書は、契約の検査条項、信用状の要件、および国際標準(ISO、ASTMなど)と一致している必要があり、基準の衝突による拒否を避けること。また、検査費用の負担者、検査場所、期限を明確にする必要がある。「検査報告書」(Inspection Report)が事後の結果であるのに対し、指示書は事前の指令である。「検査基準」(Inspection Standard)と比較して、指示書はより具体的で操作可能であり、基準を引用しつつ個別のプロセスを含むことが多い。外国貿易従事者は、品質紛争を防ぐために、指示書が双方により確認され、契約の添付書類として添付されることを確保すべきである。

📝 例文

1. 契約第8条に基づき、買い手は船積み15日前に売り手に詳細な検査指示書を提供し、サンプリング比率と試験方法を明記するものとし、売り手は初回検査の完了に協力しなければならない。(説明:買い手が指示書を提供し、売り手が検査に協力し、時間と責任を明確にする。) 2. 当方は顧客から検査指示書を受領し、各ロットをAQL 2.5に従ってサンプリングし、英語の検査報告書を発行するよう要求されている。そうでなければ、仕向港での通関が妨げられる可能性がある。(説明:検査指示書は検収の根拠として機能し、通関要件と関連しており、その重要性を強調している。)

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