Tiền đặt cọc chất lượng (Quality Deposit) là một phần khoản tiền mà người mua giữ lại khi thanh toán tiền hàng trong thương mại quốc tế (thường là 5%-10% tổng giá trị hợp đồng) để đảm bảo hàng hóa do người bán giao phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng đã thỏa thuận trong hợp đồng. Kịch bản sử dụng thường gặp trong các giao dịch máy móc thiết bị, sản phẩm điện tử cần lắp đặt chạy thử hoặc có thời hạn bảo hành chất lượng dài. Người mua thường thanh toán phần còn lại sau khi nghiệm thu hàng hóa đạt yêu cầu, hoặc thỏa thuận hoàn trả khi thời hạn bảo hành chất lượng (ví dụ 12 tháng) kết thúc mà không có vấn đề chất lượng. Lưu ý: cần ghi rõ trong hợp đồng số tiền đặt cọc, cách thức giữ lại, điều kiện và thời hạn hoàn trả; nếu hàng hóa có vấn đề chất lượng, người mua có quyền khấu trừ tổn thất tương ứng từ tiền đặt cọc hoặc yêu cầu người bán bổ sung hàng. Khác với 'tiền đặt cọc thực hiện hợp đồng', khoản sau bảo đảm việc thực hiện toàn bộ hợp đồng, còn tiền đặt cọc chất lượng chỉ nhắm vào chất lượng hàng hóa; tương tự 'tiền bảo hành chất lượng' nhưng khoản sau nhấn mạnh hơn trách nhiệm sửa chữa trong thời hạn bảo hành. Điểm khác biệt là tiền đặt cọc chất lượng là một phần của tiền hàng, còn tiền đặt cọc thực hiện hợp đồng có thể độc lập với tiền hàng.
📝 Ví dụ
1. Theo thỏa thuận hợp đồng, sau khi thanh toán 90% tiền hàng, người mua giữ lại 10% còn lại làm tiền đặt cọc chất lượng và thanh toán sau khi thiết bị được lắp đặt chạy thử đạt yêu cầu và vận hành ổn định 3 tháng. (Giải thích: làm rõ tỷ lệ đặt cọc và điều kiện thanh toán)
2. Do lô sản phẩm người bán giao có khuyết điểm, người mua đã trực tiếp khấu trừ chi phí sửa chữa tương ứng từ tiền đặt cọc chất lượng và yêu cầu người bán bổ sung trong vòng 10 ngày. (Giải thích: thể hiện tình huống thực tế tiền đặt cọc bị khấu trừ)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync