Kiểm hàng thất bại

Kiểm nghiệm thất bại (Inspection Failed) là tình huống trong ngoại thương mà sau khi bên mua hoặc tổ chức kiểm nghiệm bên thứ ba do bên mua chỉ định kiểm tra hàng hóa do bên bán giao, phát hiện hàng hóa không phù hợp với thỏa thuận hợp đồng hoặc tiêu chuẩn liên quan về chất lượng, số lượng, bao bì, quy cách, từ đó đưa ra báo cáo không đạt. Thuật ngữ này thường gặp trong giai đoạn kiểm tra trước khi giao hàng (PSI) hoặc kiểm tra tại cảng đến theo các điều kiện thương mại như FOB, CIF. Các tình huống sử dụng bao gồm: bên mua ủy thác cho các tổ chức như SGS, BV kiểm tra, nếu báo cáo cho thấy không đạt, bên mua có quyền từ chối nhận hàng, yêu cầu giảm giá, đổi hàng hoặc bồi thường. Lưu ý: Kiểm nghiệm thất bại không đồng nghĩa với vi phạm hợp đồng cơ bản, cần kết hợp với điều khoản hợp đồng để đánh giá; nếu hợp đồng quy định 'lấy kiểm nghiệm của bên bán làm chuẩn' hoặc 'cho phép dung sai hợp lý', thì bên mua không thể tùy tiện cho rằng thất bại. Đối lập với 'Kiểm nghiệm đạt (Inspection Passed)', khác với 'Tranh chấp chất lượng (Quality Dispute)', trường hợp sau có thể xảy ra sau khi nhận hàng. Người làm ngoại thương nên quy định rõ tiêu chuẩn, thời gian và tổ chức kiểm nghiệm trong hợp đồng để tránh tranh chấp do kiểm nghiệm thất bại.