Video kiểm hàng

Video kiểm hàng (Inspection Video) là một video ngắn do nhà cung cấp hoặc tổ chức kiểm định bên thứ ba quay lại hàng hóa sau khi sản xuất xong hoặc trước khi vận chuyển, dùng để cho người mua thấy tình trạng thực tế của hàng hóa, chi tiết đóng gói, số lượng và chất lượng. Nó thường được dùng để kiểm hàng từ xa, đặc biệt khi người mua không thể có mặt trực tiếp hoặc chi phí thuê bên thứ ba kiểm định quá cao. Các tình huống sử dụng bao gồm: hợp tác lần đầu với nhà cung cấp mới, xác nhận sản phẩm tùy chỉnh, kiểm tra giữa hoặc cuối kỳ sản xuất hàng loạt, và lưu giữ bằng chứng sau khi xảy ra tranh chấp. Lưu ý: video phải rõ ràng, liên tục, không cắt ghép, bao gồm dấu thời gian, toàn cảnh và chi tiết hàng hóa, đóng gói và nhãn hiệu; tốt nhất nên do bên thứ ba trung lập quay hoặc người do người mua chỉ định thực hiện để tránh nhà cung cấp gian lận. So với 'báo cáo kiểm hàng', video trực quan hơn nhưng thiếu kết luận chính thức; so với 'kiểm tra trước khi xếp hàng', kiểm hàng qua video thường không được dùng làm chứng từ thông quan chính thức hoặc tín dụng thư, trừ khi hợp đồng có quy định khác. Do đó, nên quy định rõ trong hợp đồng tiêu chuẩn, yêu cầu quay và hiệu lực pháp lý của video kiểm hàng.