Ảnh kiểm hàng

Ảnh kiểm hàng (Inspection Photos) là những bức ảnh được chụp bởi nhân viên kiểm hàng hoặc nhà cung cấp trong quá trình kiểm tra hà hóa khi sản xuất hoàn tất hoặc trước khi vận chuyển, dùng để ghi lại tình trạng thực tế của hàng hóa, tình trạng đóng gói, số lượng, nhãn hiệu (shipping mark) và các thông tin khác. Nó thường được sử dụng như tài liệu đính kèm của báo cáo kiểm hàng (Inspection Report), là bằng chứng hình ảnh quan trọng chứng minh hàng hóa có đáp ứng yêu cầu hợp đồng hay không. Các tình huống sử dụng bao gồm: khách hàng yêu cầu cung cấp ảnh sau khi ủy thác bên thứ ba kiểm hàng (như SGS, BV); nhà cung cấp tự kiểm tra và展示 mẫu hàng loạt cho khách hàng; hoặc làm căn cứ xác nhận chất lượng trước khi xuất hàng. Lưu ý: ảnh phải rõ ràng, nhiều góc độ, bao gồm ngày tháng và vật tham chiếu; phải nhất quán với báo cáo kiểm hàng, tránh chụp chọn lọc; nếu khách hàng chỉ định tiêu chuẩn chụp ảnh, phải tuân thủ nghiêm ngặt. Khác với 'Ảnh mẫu trước sản xuất (Pre-production Sample Photos)', ảnh kiểm hàng áp dụng cho toàn bộ lô hàng lớn, không phải từng mẫu riêng lẻ; khác với 'Ảnh đóng container (Loading Photos)' ở chỗ ảnh sau ghi lại quá trình đóng hàng, còn ảnh kiểm hàng tập trung vào kiểm tra chất lượng.