Quy trình kiểm hàng

Quy trình kiểm hàng (Inspection Process) đề cập đến các bước tiêu chuẩn hóa mà bên mua hoặc tổ chức kiểm định bên thứ ba được ủy quyền thực hiện kiểm tra chất lượng, số lượng, bao bì của hàng hóa do bên bán giao trong giao dịch ngoại thương. Quy trình này thường bao gồm: đăng ký kiểm tra, thỏa thuận thời gian, lấy mẫu tại chỗ, thử nghiệm, cấp báo cáo và xử lý khiếu nại. Trường hợp sử dụng thường thấy trong thanh toán bằng thư tín dụng, hợp đồng FOB/CIF hoặc yêu cầu kiểm tra trước khi vận chuyển (PSI) của bên mua. Lưu ý: cần làm rõ tiêu chuẩn kiểm tra (như ISO, AQL), bên chịu chi phí, địa điểm kiểm tra (nhà máy hoặc cảng xếp hàng) và cách xử lý không đạt. Khác với 'Báo cáo kiểm hàng' (Inspection Report), quy trình kiểm hàng nhấn mạnh các bước thao tác thay vì tài liệu kết quả; so với 'lấy mẫu kiểm tra', quy trình kiểm hàng có hệ thống hơn, có thể bao gồm kiểm tra toàn bộ hoặc kiểm tra theo lô. Người làm ngoại thương nên thỏa thuận quy trình kiểm hàng trong hợp đồng trước để tránh từ chối nhận hàng hoặc khiếu nại do bất đồng tiêu chuẩn.