검사 절차(Inspection Process)는 외국 무역 거래에서 구매자 또는 그가 위임한 제3자 검사 기관이 판매자가 인도한 화물의 품질, 수량, 포장 등을 검사하는 표준화된 단계를 말합니다. 이 절차는 일반적으로 검사 신청, 시간 약정, 현장 샘플링, 테스트, 보고서 발급 및 이의 처리 등을 포함합니다. 사용 사례는 주로 신용장 결제, FOB/CIF 계약 또는 구매자의 선적 전 검사(PSI) 요구에서 나타납니다. 주의사항: 검사 기준(예: ISO, AQL), 비용 부담 주체, 검사 장소(공장 또는 선적항) 및 불합격 처리 방식을 명확히 해야 합니다. '검사 보고서'(Inspection Report)와 달리 검사 절차는 결과 문서보다 운영 단계를 강조하며, '샘플링 검사'와 비교할 때 검사 절차는 더 체계적이며 전수 검사 또는 로트별 검사를 포함할 수 있습니다. 외국 무역 종사자는 계약에서 검사 절차를 사전에 약정하여 기준 불일치로 인한 거절 또는 클레임을 피해야 합니다.
📝 예문
1. 계약 규정에 따라 구매자는 선적 전 10일 이내에 검사 절차를 마련하고 검사 비용을 부담해야 하며, 화물이 불합격일 경우 판매자는 7일 이내에 교환해야 합니다. (설명: 검사 시간, 비용 및 불합격 처리 명확화)
2. 우리는 SGS에 검사 절차를 위임하여 AQL 2.5 기준으로 샘플링을 수행하고, 검사 합격 후 보고서를 발급하여 신용장 매입 서류 중 하나로 사용합니다. (설명: 제3자 검사 및 신용장과의 연관성展示)