Phí kiểm tra hàng

Phí kiểm hàng (Inspection Fee) là chi phí phát sinh khi tổ chức kiểm định bên thứ ba (như SGS, BV, Intertek) hoặc đại diện do bên mua chỉ định tiến hành kiểm tra chất lượng, số lượng, bao bì của hàng hóa trong giao dịch ngoại thương. Các tình huống sử dụng bao gồm: hợp đồng quy định kiểm tra trước khi giao hàng (PSI), bên mua yêu cầu cấp giấy chứng nhận kiểm định, hoặc thư tín dụng quy định phải nộp báo cáo kiểm định. Lưu ý: Thứ nhất, cần xác định rõ bên chịu chi phí—thường do bên mua chịu, nhưng cũng có thể thương lượng để bên bán thanh toán, cần ghi rõ trong hợp đồng; Thứ hai, tiêu chuẩn kiểm định (như mức lấy mẫu AQL) và thời gian, địa điểm kiểm định cần được thỏa thuận trước để tránh chi phí phát sinh; Thứ ba, nếu kiểm định không đạt dẫn đến kiểm định lại, việc phân định chi phí dễ gây tranh chấp, nên thỏa thuận trách nhiệm. Phân biệt với các thuật ngữ khác: Phí kiểm hàng khác với 'Phí kiểm nghiệm hàng hóa' (Commodity Inspection Fee), thuật ngữ sau chỉ chi phí mà Cục Kiểm nghiệm và Kiểm dịch Xuất nhập cảnh Trung Quốc thu đối với hàng hóa thuộc diện kiểm tra bắt buộc; cũng khác với 'Phí thử nghiệm' (Testing Fee), thuật ngữ sau áp dụng cho thử nghiệm hiệu suất cụ thể. Người làm ngoại thương nên cân nhắc khi báo giá liệu đã bao gồm phí kiểm hàng chưa, để tránh tổn thất lợi nhuận.