Ngày kiểm hàng

Ngày kiểm hàng (Inspection Date) là ngày cụ thể được thỏa thuận trong hợp đồng ngoại thương, do bên mua hoặc đại diện được chỉ định của họ tiến hành kiểm tra hàng hóa. Thuật ngữ này thường xuất hiện trong điều khoản kiểm tra, dùng để xác định thời điểm kiểm tra, đảm bảo hàng hóa trước khi vận chuyển phù hợp với các yêu cầu về chất lượng, số lượng, đóng gói quy định trong hợp đồng. Các tình huống sử dụng bao gồm: thỏa thuận ngày kiểm hàng khi ký kết hợp đồng, hoặc quy định trong tín dụng thư rằng ngày cấp giấy chứng nhận kiểm tra không được muộn hơn ngày kiểm hàng. Lưu ý: Ngày kiểm hàng phải sớm hơn ngày vận chuyển và để đủ thời gian xử lý các khắc phục có thể xảy ra; nếu kiểm hàng không đạt, bên mua có quyền từ chối nhận hàng hoặc yêu cầu giảm giá. Khác với 'ngày vận chuyển', ngày kiểm hàng tập trung vào thời điểm xảy ra hành vi kiểm tra, không phải thời điểm hàng hóa thực tế được xếp lên tàu; khác với 'thời hạn hiệu lực kiểm tra', ngày kiểm hàng là một thời điểm cụ thể, không phải một khoảng thời gian. Người làm ngoại thương cần làm rõ ngày kiểm hàng và cơ chế thay đổi của nó trong hợp đồng, tránh việc chậm trễ kiểm hàng dẫn đến chậm trễ vận chuyển hoặc tín dụng thư không phù hợp.