Hẹn lịch kiểm hàng

Đặt lịch kiểm hàng (Inspection Booking) là một bước quan trọng trong quy trình ngoại thương, chỉ hành vi người mua hoặc tổ chức kiểm định bên thứ ba được chỉ định (như SGS, BV, Intertek) đặt lịch với người bán hoặc nhà máy để kiểm tra chất lượng sau khi hàng hóa sản xuất xong và trước khi vận chuyển. Tình huống sử dụng thường xuất hiện khi hợp đồng quy định 'kiểm tra trước khi vận chuyển' (PSI) hoặc thư tín dụng yêu cầu 'giấy chứng nhận kiểm định'. Lưu ý: 1) Cần đặt lịch trước, thường yêu cầu ít nhất 3-5 ngày làm việc sau khi sản xuất xong để tổ chức kiểm định sắp xếp lịch; 2) Cần làm rõ tiêu chuẩn kiểm tra, phương án lấy mẫu và bên chịu chi phí; 3) Nếu kiểm tra không đạt, có thể dẫn đến làm lại, chậm trễ vận chuyển hoặc thậm chí người mua từ chối nhận hàng. Khác với 'kiểm hàng'本身, 'đặt lịch kiểm hàng' nhấn mạnh việc sắp xếp thời gian và phối hợp quy trình; khác với 'kiểm tra cuối cùng', nó có thể là đặt lịch kiểm tra giữa kỳ hoặc kiểm tra trước khi vận chuyển. Người làm ngoại thương nên đảm bảo thông tin đặt lịch chính xác (như địa chỉ, người liên hệ, số lượng hàng hóa) và giữ hồ sơ bằng văn bản để tránh chi phí phát sinh hoặc tranh chấp do bỏ lỡ lịch hẹn.