検品予約

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📖 詳細解説

検品予約(Inspection Booking)は、外国貿易プロセスにおける重要なステップであり、買い手またはその指定する第三者検査機関(SGS、BV、Intertekなど)が、生産完了後、船積み前に、売り手または工場と品質検査の時間を予約する行為を指します。使用場面は、通常、契約で「船積前検査」(PSI)が規定されている場合、または信用状で「検査証明書」が要求されている場合に発生します。注意事項:1)予約は事前に行う必要があり、通常、生産完了後少なくとも3〜5営業日前に検査機関がスケジュールを組めるようにする必要があります。2)検査基準、サンプリング計画、費用負担者を明確にする必要があります。3)検査に不合格の場合、手直し、船積み遅延、さらには買い手による拒否につながる可能性があります。「検品」自体とは異なり、「検品予約」は時間調整とプロセス調整を強調します。「最終検査」とは異なり、中間検査または船積前検査の予約である可能性があります。外国貿易従事者は、予約情報(住所、連絡先、貨物数量など)が正確であることを確認し、書面による記録を保持して、予約を逃したことによる追加費用や紛争を避ける必要があります。

📝 例文

1. 契約条件に従い、買い手は船積み前に検品を完了する必要があります。貴社は、生産完了後3日以内に検品予約を手配し、予約確認書を当社に送付してください。(説明:買い手は、売り手が第三者検品のスケジュールに協力することを要求しています。) 2. 信用状でSGS検査証明書の提出が義務付けられているため、当社はSGSに検品予約申請を提出しました。検査は来週火曜日の午前に工場で行われる予定です。検査対象貨物とパッキングリストを事前にご準備ください。(説明:信用状の要件の下、売り手が積極的に検査機関を予約し、工場に準備を通知しています。)

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