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验货预约（Inspection Booking）是外贸流程中的关键环节，指买方或其指定的第三方检验机构（如SGS、BV、Intertek）在货物生产完成、装运前，向卖方或工厂预约时间进行质量检验的行为。使用场景通常出现在合同规定“装运前检验”（PSI）或信用证要求“检验证书”时。注意事项：1）预约需提前，通常要求生产完成后至少3-5个工作日提出，以便检验机构排期；2）需明确检验标准、抽样方案及费用承担方；3）若检验不合格，可能导致返工、延误装运甚至买方拒收。与“验货”本身不同，“验货预约”强调时间安排和流程协调；与“最终检验”不同，它可能是中期检验或装运前检验的预约。外贸从业者应确保预约信息准确（如地址、联系人、货物数量），并保留书面记录，避免因错过预约产生额外费用或纠纷。