Tài liệu tham khảo mẫu

Mẫu tham khảo (Reference Sample) là mẫu do bên bán hoặc bên mua cung cấp trong thương mại quốc tế, dùng để thể hiện chất lượng hoặc ngoại quan chung của sản phẩm, không làm căn cứ nghiêm ngặt cho chất lượng giao hàng cuối cùng mà chỉ để đối phương tham khảo. Thường gặp trong các ngành như nông sản, khoáng sản, hóa chất khó tiêu chuẩn hóa hoàn toàn, hoặc dùng trong giai đoạn hỏi hàng, báo giá ban đầu. Tình huống sử dụng: bên bán gửi mẫu tham khảo để bên mua hiểu tình hình chung của sản phẩm; bên mua cung cấp mẫu tham khảo để bên bán báo giá hoặc làm mẫu. Lưu ý: mẫu tham khảo phải được ghi rõ 'chỉ để tham khảo', tránh nhầm lẫn với 'mẫu xác nhận' (Confirmation Sample) hoặc 'mẫu đối ứng' (Counter Sample). Mẫu xác nhận là mẫu được hai bên công nhận, làm căn cứ chất lượng giao hàng, có hiệu lực pháp lý; còn mẫu tham khảo thường không cấu thành điều khoản chất lượng hợp đồng, nếu bên bán giao hàng có sai khác hợp lý so với mẫu tham khảo, bên mua thường không thể khiếu nại dựa trên đó. Phân biệt: mẫu tham khảo nhấn mạnh 'tính tham khảo', mẫu xác nhận nhấn mạnh 'tính tiêu chuẩn', mẫu đối ứng là mẫu do bên bán sao chép theo mẫu gốc của bên mua và gửi bên mua xác nhận. Trong thực tế, nên ghi rõ tính chất của mẫu tham khảo trong hợp đồng hoặc thư từ trao đổi để tránh tranh chấp.