ตัวอย่างอ้างอิง

ตัวอย่างอ้างอิง (Reference Sample) คือตัวอย่างที่ผู้ขายหรือผู้ซื้อจัดหาให้ในทางการค้าระหว่างประเทศ เพื่อแสดงคุณภาพหรือรูปลักษณ์ทั่วไปของสินค้า ไม่ใช้เป็นเกณฑ์strictสำหรับคุณภาพการส่งมอบขั้นสุดท้าย ใช้เพื่อให้อีกฝ่ายอ้างอิงเท่านั้น มักพบในอุตสาหกรรมที่ยากต่อการกำหนดมาตรฐานโดยสมบูรณ์ เช่น สินค้าเกษตร แร่ธาตุ เคมีภัณฑ์ หรือใช้ในขั้นตอนการสอบถามราคาและการเสนอราคาเบื้องต้น สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: ผู้ขายส่งตัวอย่างอ้างอิงให้ผู้ซื้อเพื่อทำความเข้าใจสินค้าโดยรวม; ผู้ซื้อจัดหาตัวอย่างอ้างอิงให้ผู้ขายเสนอราคาหรือทำตัวอย่าง ข้อควรระวัง: ตัวอย่างอ้างอิงควรระบุอย่างชัดเจนว่า 'เพื่ออ้างอิงเท่านั้น' เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนกับ 'ตัวอย่างยืนยัน' (Confirmation Sample) หรือ 'ตัวอย่างตอบกลับ' (Counter Sample) ตัวอย่างยืนยันคือตัวอย่างที่ทั้งสองฝ่ายยอมรับและใช้เป็นเกณฑ์คุณภาพการส่งมอบ มีผลผูกพันทางกฎหมาย; ส่วนตัวอย่างอ้างอิงโดยทั่วไปไม่ถือเป็นข้อกำหนดคุณภาพในสัญญา หากผู้ขายส่งมอบสินค้าที่มีความแตกต่างอย่างสมเหตุสมผลจากตัวอย่างอ้างอิง ผู้ซื้อโดยทั่วไปไม่สามารถเรียกร้องค่าเสียหายจากสิ่งนี้ได้ ความแตกต่าง: ตัวอย่างอ้างอิงเน้น 'การอ้างอิง' ตัวอย่างยืนยันเน้น 'มาตรฐาน' ส่วนตัวอย่างตอบกลับคือตัวอย่างที่ผู้ขายคัดลอกจากตัวอย่างต้นฉบับของผู้ซื้อและส่งให้ผู้ซื้อยืนยัน ในทางปฏิบัติ แนะนำให้ระบุลักษณะของตัวอย่างอ้างอิงอย่างชัดเจนในสัญญาหรือจดหมายโต้ตอบ เพื่อป้องกันข้อพิพาท