Hàng đạt chuẩn (Conforming Product) là thuật ngữ trong thương mại quốc tế chỉ hàng hóa do bên bán giao hoàn toàn phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng, quy cách, đóng gói và các điều khoản kỹ thuật khác đã thỏa thuận trong hợp đồng. Thuật ngữ này thường xuất hiện trong hợp đồng mua bán, thư tín dụng, báo cáo kiểm định chất lượng và điều khoản khiếu nại, là căn cứ quan trọng để xác định bên bán có thực hiện đúng hợp đồng hay không. Các tình huống sử dụng bao gồm: bên mua nghiệm thu, tổ chức kiểm định cấp báo cáo, hải quan kiểm tra và giải quyết tranh chấp. Lưu ý: 1) Tiêu chuẩn hàng đạt chuẩn phải được quy định rõ trong hợp đồng, như viện dẫn ISO, ASTM hoặc mẫu do hai bên xác nhận; 2) Khác với 'hàng tốt', 'hàng chính hãng', hàng đạt chuẩn nhấn mạnh sự phù hợp với hợp đồng chứ không phải cấp độ chất lượng tuyệt đối; 3) Đối lập với 'hàng không đạt chuẩn' (Non-conforming Product), loại sau có thể dẫn đến trả hàng, đổi hàng hoặc khiếu nại; 4) Trong giao dịch thư tín dụng, chứng nhận hàng đạt chuẩn thường là một trong các chứng từ chiết khấu. Phân biệt: Hàng đạt chuẩn không đồng nghĩa với 'hàng loại một', vì loại sau là khái niệm phân cấp sản phẩm; cũng không đồng nghĩa với 'hàng có thể chấp nhận', vì loại sau có thể bao gồm trường hợp nhận hàng nhượng bộ. Người làm ngoại thương cần đảm bảo điều khoản kiểm định chất lượng rõ ràng, tránh tranh chấp do tiêu chuẩn mơ hồ.
📝 Ví dụ
1. Sau khi nhận hàng, bên mua đã ủy quyền cho SGS kiểm định, xác nhận lô hàng này là hàng đạt chuẩn, và thanh toán số tiền còn lại theo hợp đồng. (Giải thích: Hàng đạt chuẩn là điều kiện tiên quyết để thanh toán, nhấn mạnh sự phù hợp với hợp đồng.)
2. Thư tín dụng yêu cầu xuất trình chứng nhận hàng đạt chuẩn do nhà sản xuất phát hành, nếu không ngân hàng sẽ từ chối thanh toán. (Giải thích: Chứng nhận hàng đạt chuẩn là chứng từ chiết khấu, thể hiện nguyên tắc chứng từ phù hợp.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync