Выверка платежей по заказам

Сверка платежей по заказам (Payment Reconciliation) — это процесс в внешнеторговых сделках, при котором покупатель и продавец или предприятие и банк сверяют записи о платежах по заказу с дебиторской/кредиторской задолженностью на предмет их соответствия. Сценарии использования включают: регулярную сверку поступлений от клиентов с суммами счетов-фактур, обработку объединённых платежей по нескольким заказам, отслеживание при обнаружении недоплаты/переплаты/ошибочного платежа, а также закрытие периода в конце месяца/квартала. Меры предосторожности: необходимо определить период сверки (например, до 5-го числа каждого месяца), основание для сверки (номер контракта, номер счёта-фактуры, номер платёжного поручения), валюту и способ пересчёта по курсу; при выявлении расхождений следует своевременно направить уведомление о расхождениях по сверке (Debit/Credit Note) и урегулировать их путём переговоров. Отличие от «уведомления о платеже» (Payment Advice): уведомление о платеже — это одностороннее сообщение плательщика о произведённом платеже, тогда как сверка — это двусторонняя проверка и подтверждение; отличие от «напоминания об оплате» (Dunning): сверка — это нейтральная проверка, а напоминание — это требование просроченной задолженности. Сверка позволяет снизить риск безнадёжных долгов и повысить точность финансового учёта.