ご注文の支払い照合

外国貿易における注文支払照合（Payment Reconciliation）とは、売買双方または企業と銀行の間で、注文に基づく支払記録と売掛金/買掛金が一致しているかを確認するプロセスです。使用場面には、顧客の入金と請求書金額の定期的な照合、複数注文の合算支払いの処理、不足支払/過払い/誤支払の追跡、および財務の月末/四半期末決算が含まれます。注意事項：照合サイクル（例：毎月5日まで）、照合の根拠（契約番号、請求書番号、銀行送金票番号）、通貨と為替レートの換算方法を明確にする必要があります。差異が生じた場合は、速やかに照合差異通知（Debit/Credit Note）を送付し、協議して解決します。「Payment Advice」との違い：支払通知は支払者が一方的に支払済みを通知するものであり、照合は双方が確認することです。「Dunning」との違い：照合は中立的な確認であり、督促は延滞金の支払いを促すことです。照合は貸倒リスクを減らし、財務の正確性を向上させます。