주문 결제 검사(Payment Inspection)는 무역 실무에서의 리스크 관리 단계로, 매도인이 매수인의 결제를 수령한 후 결제 금액, 통화, 송금 경로, 송금인 명칭, 적요 등의 요소를 대조하여 해당 금액이 계약/프로포마 인보이스/신용장 조건과 일치하는지 확인하는 것을 말합니다. 사용 시나리오는 다음과 같습니다: 전신환(T/T) 선금 또는 잔금 입금 후, 신용장(L/C) 조건에서 서류 제시 전, 추심(D/P, D/A) 조건에서 매수인 결제 후. 주의사항: 금액이 충분한지(은행 수수료 공제 후 부족할 수 있음), 통화가 일치하는지, 송금인이 계약 매수인과 일치하는지(제3자 결제로 인한 컴플라이언스 문제 방지), 적요에 인보이스 번호나 계약 번호가 기재되어 있는지 확인해야 합니다. 불일치 발견 시 즉시 매수인에게 통지하고 서면 기록을 보관해야 합니다. '결제 통지(Payment Advice)'와는 다릅니다. 후자는 매수인이 발송하는 결제 알림인 반면, 결제 검사는 매도인이 주도적으로 검증하는 것입니다. '결제 확인(Payment Confirmation)'과도 다릅니다. 후자는 은행이 금액 입금을 확인하는 데 중점을 두는 반면, 결제 검사는 결제 컴플라이언스 및 계약 일치성 심사를 포함하여 더 포괄적입니다.
📝 예문
1. 재무부서에서 주문 결제 검사를 완료하여 귀사가 지불한 30% 선금이 전액 입금되었고 송금인 명칭이 계약 매수인과 일치함을 확인했습니다. 3영업일 이내에 생산을 배정하겠습니다. (설명: 매도인이 선금 수령 후 금액, 송금인 정보를 검증하고 이상이 없음을 확인한 후 생산을 시작합니다.)
2. 신용장 조건에서 당사는 서류 제시 전 주문 결제 검사를 실시한 결과, 개설은행이 지불한 금액이 인보이스 금액보다 50달러 적은 것을 발견했습니다. 조사 결과 전신료가 공제된 것으로 확인되어 매수인에게 차액 보충을 요청했습니다. (설명: 매도인이 서류 제시 전 신용장 결제 금액을 검증하여 부족액을 발견하고 추징하여 서류 제시 후 불일치나 손실을 방지합니다.)