ご注文の支払い確認

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📖 詳細解説

注文支払検査とは、外国貿易実務におけるリスク管理の一環であり、売方が買方からの支払いを受け取った後、支払金額、通貨、送金経路、送金人名義、付言などを照合し、資金が契約/プロフォーマインボイス/信用状条件と一致しているかを確認することを指す。使用場面には、T/T前払いまたは残金の入金後、L/Cに基づく書類提示前、D/PまたはD/Aに基づく買方の支払い後が含まれる。注意事項:金額が十分か(銀行手数料控除後に不足する可能性がある)、通貨が一致しているか、送金人が契約上の買方と一致しているか(第三者による支払いがコンプライアンス問題を引き起こすのを防ぐため)、付言に請求書番号または契約番号が記載されているかを確認する必要がある。不一致が見つかった場合は、速やかに買方に通知し、書面による記録を保持する。「支払通知」(Payment Advice)が買方から送付される支払いの告知であるのに対し、支払検査は売方が能動的に検証するものである。「支払確認」(Payment Confirmation)が銀行による入金確認に重点を置くのに対し、支払検査はより包括的であり、支払いのコンプライアンスと契約との一致性の審査を含む。

📝 例文

1. 財務部は注文支払検査を完了し、貴社が支払った30%の前払いが全額入金されたこと、および送金人名義が契約上の買方と一致していることを確認しました。3営業日以内に生産を手配します。(説明:売方は前払いを受け取った後、金額と送金人情報を検証し、確認後に生産を開始する。) 2. 信用状に基づき、当方は書類提示前に注文支払検査を実施し、発行銀行が支払った金額が請求書金額より50米ドル少ないことを発見しました。調査の結果、電信料の控除によるものであることがわかり、買方に連絡して差額を補填するよう求めました。(説明:売方は書類提示前にL/C支払金額を検証し、不足額を発見して追及し、提示後の不整合や損失を回避する。)

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