Запись об оплате заказа

Запись о платежах (Payment Record) — это подробный документ, в котором фиксируются платежи, произведённые покупателем по конкретному заказу во внешнеторговой сделке. Обычно включает дату платежа, сумму, валюту, способ оплаты (например, T/T, L/C), номер транзакции и соответствующий номер заказа. Используется для отслеживания хода поступления средств, сверки финансовых счетов, урегулирования споров и оценки кредитоспособности клиента. Сценарии использования: финансовая сверка, взыскание просроченной задолженности, подача заявления на страховое возмещение по экспортному кредитному страхованию, а также в качестве доказательства в судебных спорах. Примечания: необходимо отличать от проформы-инвойса (Proforma Invoice) и коммерческого инвойса (Commercial Invoice) — первый является основанием для оплаты, второй — подтверждением отгрузки, а запись о платежах — доказательством фактического поступления средств; также следует обеспечить соответствие записи банковской выписке, чтобы избежать расхождений в сумме из-за курса валют или комиссий. Отличается от «Условий платежа» (Payment Terms), которые определяют, когда и как производить оплату, тогда как запись о платежах отражает уже совершённые факты оплаты.