ご注文の支払い記録

外国貿易における支払記録（Payment Record）とは、特定の注文に対して買い手が行った支払いを記録した詳細なファイルです。通常、支払日、金額、通貨、支払方法（例：T/T、L/C）、取引参照番号、および対応する注文番号が含まれます。回収の進捗状況の追跡、財務帳簿の照合、紛争の処理、顧客信用の評価に使用されます。使用場面としては、財務照合、延滞債権の回収、輸出信用保険の請求、法的紛争における証拠としての利用などがあります。注意：形式請求書（Proforma Invoice）および商業請求書（Commercial Invoice）と区別する必要があります。前者は支払いの根拠であり、後者は出荷証明書であり、支払記録は実際に資金が到着した証明です。また、為替レートや手数料による金額の差異を避けるため、記録が銀行の送金控えと一致していることを確認してください。「支払条件」（Payment Terms）がいつどのように支払うべきかを規定するのに対し、支払記録は既に発生した支払いの事実を反映します。