주문 결제 기록

주문 결제 기록(Payment Record)은 외국 무역 거래에서 특정 주문에 대해 구매자가 지불한 금액을 상세히 기록한 문서입니다. 일반적으로 결제 날짜, 금액, 통화, 결제 방식(예: T/T, L/C), 거래 번호 및 해당 주문 번호를 포함합니다. 이는 수금 진행 상황 추적, 재무 계정 대조, 분쟁 처리 및 고객 신용 평가에 사용됩니다. 사용 시나리오: 재무 대조, 연체 금액 독촉, 수출 신용 보험 청구, 법적 분쟁 증거. 주의사항: 견적 송장(Proforma Invoice) 및 상업 송장(Commercial Invoice)과 구분해야 합니다. 전자는 결제 근거, 후자는 선적 증빙이며, 결제 기록은 실제 자금 입금 증명입니다. 또한 기록이 은행 거래 내역과 일치하는지 확인하여 환율이나 수수료로 인한 금액 차이를 피해야 합니다. '결제 조건'(Payment Terms)과 다릅니다. 후자는 언제 어떻게 지불할지 규정하지만, 결제 기록은 이미 발생한 지불 사실을 반영합니다.