「Thanh toán đơn hàng quá hạn」 (Payment Overdue) là hành vi người mua không thanh toán tiền hàng vào hoặc trước ngày đến hạn thanh toán đã thỏa thuận trong hợp đồng hoặc hóa đơn. Trong ngoại thương, điều này thường xảy ra trong các điều khoản bán chịu (O/A), nhờ thu (D/P, D/A) hoặc thư tín dụng (L/C), nhưng dưới L/C ngân hàng chịu trách nhiệm thanh toán sơ cấp nên rủi ro quá hạn tương đối thấp. Các tình huống sử dụng bao gồm: người bán đôn đốc thu hồi, quản lý tín dụng, khiếu nại bảo hiểm (như bảo hiểm tín dụng xuất khẩu), kiện tụng pháp lý, v.v. Lưu ý: cần xác định rõ ngày bắt đầu tính quá hạn (như ngày hóa đơn, ngày vận đơn hoặc ngày đến hạn thỏa thuận), thời gian gia hạn, cách tính lãi quá hạn; cần phân biệt 'quá hạn' với 'từ chối thanh toán' (Buyer Default), trường hợp trước có thể do chậm luân chuyển vốn, trường hợp sau là từ chối thanh toán rõ ràng; đồng thời lưu ý quy định của các khu vực pháp lý khác nhau về lãi quá hạn và thời hiệu khởi kiện. Thường có thể thay thế cho 'thanh toán chậm' (Late Payment), nhưng 'quá hạn' nhấn mạnh hơn vào trạng thái thực tế vượt quá ngày thỏa thuận. Trong thực tế cần lưu giữ hồ sơ đôn đốc bằng văn bản để có thể yêu cầu quyền lợi hoặc khiếu nại công ty bảo hiểm tín dụng.
📝 Ví dụ
1. Theo thỏa thuận hợp đồng, người mua phải thanh toán trong vòng 30 ngày sau ngày vận đơn, nhưng tính đến hôm nay đã quá hạn 15 ngày, vui lòng sắp xếp thanh toán ngay và trả lãi quá hạn. (Giải thích: Người bán đôn đốc thu hồi khoản quá hạn và lãi theo điều khoản hợp đồng.)
2. Do thanh toán đơn hàng của người mua quá hạn hơn 60 ngày, công ty chúng tôi đã gửi thông báo tổn thất có thể xảy ra cho Công ty Bảo hiểm Tín dụng Xuất khẩu Trung Quốc và tạm dừng sản xuất các đơn hàng tiếp theo. (Giải thích: Quá hạn kích hoạt quy trình khiếu nại bảo hiểm tín dụng và biện pháp kiểm soát rủi ro.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync