คำแจ้งการชำระเงินค่าสินค้าตามคำสั่งซื้อ

หนังสือแจ้งการชำระเงิน (Payment Notice) เป็นหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการที่ผู้ขายส่งให้ผู้ซื้อในธุรกรรมการค้าต่างประเทศ เพื่อเรียกร้องให้ผู้ซื้อชำระค่าสินค้าตามที่ตกลงในสัญญา โดยปกติจะปรากฏหลังจากยืนยันคำสั่งซื้อ ก่อนหรือหลังการจัดส่งสินค้า ขึ้นอยู่กับวิธีการชำระเงิน (เช่น T/T ล่วงหน้า, L/C, D/P เป็นต้น) สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: เตือนผู้ซื้อให้ชำระเงิน, แจ้งจำนวนเงินและข้อมูลบัญชี, ยืนยันกำหนดเวลาชำระเงิน ข้อควรระวัง: หนังสือแจ้งควรระบุเลขที่สัญญา เลขที่ใบแจ้งหนี้ จำนวนเงินที่ต้องชำระ สกุลเงิน ธนาคารผู้รับและเลขที่บัญชี กำหนดเวลาชำระเงินอย่างชัดเจน หากอยู่ภายใต้ L/C ต้องระบุเลขที่ L/C และเอกสารที่ต้องการ แตกต่างจาก 'การเตือนการชำระเงิน' (Payment Reminder) ตรงที่หนังสือแจ้งการชำระเงินเน้นการแจ้งภาระผูกพันอย่างเป็นทางการมากกว่าการเร่งรัด และแตกต่างจาก 'ใบแจ้งหนี้ proforma' (Proforma Invoice) ซึ่งมักใช้สำหรับการเสนอราคาหรือขอเปิด L/C ในขณะที่หนังสือแจ้งการชำระเงินเป็นคำสั่งชำระเงินในขั้นตอนการปฏิบัติงาน ผู้ประกอบการค้าต่างประเทศควรตรวจสอบให้เนื้อหาของหนังสือแจ้งสอดคล้องกับสัญญา เพื่อหลีกเลี่ยงความคลุมเครือที่可能导致การชำระเงินล่าช้าหรือข้อพิพาท