Уведомление об оплате заказа

Уведомление о платеже (Payment Notice) — это официальное письменное уведомление, направляемое продавцом покупателю во внешнеторговых сделках с требованием оплатить товар в соответствии с условиями договора. Обычно оно появляется после подтверждения заказа, до или после отгрузки, в зависимости от способа оплаты (например, T/T предоплата, L/C, D/P и т.д.). Сценарии использования включают: напоминание покупателю о необходимости оплаты, сообщение суммы платежа и банковских реквизитов, подтверждение крайнего срока оплаты. Примечания: в уведомлении должны быть чётко указаны номер контракта, номер счёта-фактуры, сумма к оплате, валюта, банк получателя и номер счёта, срок оплаты; если речь идёт об аккредитиве, необходимо указать номер аккредитива и требуемые документы. В отличие от «напоминания о платеже» (Payment Reminder), уведомление о платеже в большей степени представляет собой официальное извещение об обязанности, а не просто напоминание; в отличие от «предварительного счёта-фактуры» (Proforma Invoice), который обычно используется для котировки или открытия аккредитива, уведомление о платеже является платёжной инструкцией на этапе исполнения. Специалисты по внешней торговле должны обеспечить соответствие содержания уведомления контракту, чтобы избежать неоднозначности, которая может привести к задержке платежа или спорам.